O módulo de Vistoria do Supremo CRM foi desenvolvido para centralizar e organizar o processo de vistorias, desde a preparação e o agendamento até a geração do laudo final.
A solução é especialmente útil para operações de locação de imóveis e também pode ser utilizada em outros segmentos que necessitam registrar e documentar vistorias, como o setor de leilões.
Acompanhe suas vistorias pelo Dashboard
O Dashboard oferece uma visão geral da operação, facilitando o acompanhamento das vistorias e das atividades programadas.
Por meio dos indicadores disponíveis, é possível visualizar informações como:
- quantidade e tipos de vistorias;
- histórico dos últimos meses;
- desempenho dos vistoriadores;
- próximas atividades.
Dessa forma, a gestão consegue acompanhar a operação de maneira centralizada e identificar o andamento das atividades.
Personalize as informações utilizadas nas vistorias
O módulo permite configurar previamente diversas informações que serão utilizadas no dia a dia das vistorias.
É possível cadastrar e configurar:
- tipos de vistoria;
- termos;
- ambientes;
- itens;
- medidores;
- chaves;
- condições;
- materiais;
- pinturas;
- cores.
Essas configurações ajudam a organizar e padronizar o preenchimento das vistorias de acordo com a operação da empresa.
Cadastre seus vistoriadores
Antes de atribuir uma vistoria, os profissionais responsáveis podem ser cadastrados no Supremo CRM.
O cadastro pode ser realizado para pessoa física ou jurídica, com a possibilidade de disponibilizar login e senha individuais.
Assim, cada vistoriador pode ter um acesso próprio e direcionado às atividades necessárias para a realização das vistorias.
Crie e organize suas vistorias
Ao criar uma vistoria, é possível informar os principais dados necessários para organizar a atividade, como:
- data e horário;
- tipo de vistoria;
- situação;
- vistoriador responsável;
- imóvel;
- textos que serão utilizados no termo.
Com essas informações cadastradas, a vistoria pode seguir para sua execução.
Registre os detalhes durante a vistoria
A execução pode ser realizada pelo ambiente administrativo ou pelo acesso destinado ao vistoriador.
Durante o processo, é possível registrar diferentes informações sobre o imóvel e seus componentes, incluindo:
- ambientes;
- itens;
- fotos;
- condições;
- observações;
- chaves;
- medidores;
- envolvidos.
Esses registros ajudam a documentar as condições encontradas durante a vistoria e posteriormente compõem o termo ou laudo.
Acompanhe o andamento pelo Kanban
O Supremo CRM também permite acompanhar o andamento das vistorias conforme elas avançam pelo fluxo operacional.
O processo pode envolver etapas de criação, avaliação, solicitação de correções, liberação, impressão e conclusão.
Além dos indicadores do Dashboard, o quadro Kanban proporciona uma visualização prática das vistorias em cada etapa, facilitando o acompanhamento das atividades e das correções necessárias.
Gere o termo ou laudo da vistoria
Após a finalização, os registros realizados durante a vistoria podem ser reunidos em um termo ou laudo.
O documento pode apresentar informações como:
- marca da imobiliária;
- ambientes vistoriados;
- fotos registradas;
- condições identificadas;
- demais informações coletadas durante a vistoria.
Dessa forma, as informações registradas ao longo do processo ficam reunidas em um documento que pode ser utilizado pelas partes envolvidas.
Encaminhe o documento para assinatura
Após a geração, o termo ou laudo pode ser impresso e encaminhado para assinatura do proprietário ou do inquilino.
Também existe a possibilidade de utilização da conta Gov no processo de assinatura.
Uma solução para organizar todo o processo de vistoria
Com o módulo de Vistoria do Supremo CRM, sua empresa pode concentrar em um único ambiente as principais etapas do processo: configuração, cadastro dos vistoriadores, criação, execução, acompanhamento e geração do laudo.
Isso proporciona uma operação mais organizada e facilita tanto o trabalho dos vistoriadores quanto o acompanhamento das vistorias pela gestão.